Vast en Flex in één systeem Inzicht per kostenplaats Meest gebruiksvriendelijke software

Voor zuivere en foutloze urenregistraties binnen de logistiek

Flux automatiseert de urenregistraties van jouw vaste medewerkers én flexkrachten.

  • Vast en flex personeel in één systeem
  • Klokken op kostenplaatsniveau dankzij draadloze readers
  • Meest gebruiksvriendelijke software
  • Transparant prijsmodel
  • Snelle implementatie

Onze klanten

Meer dan 35.000 mensen gingen je voor.

Features urenregistratie

De draadloze readers van Flux plaats je als in- en uitklokpunten eenvoudig op elke gewenste plek. ‘Klok daar waar gewerkt wordt’ zeggen wij ook wel. Bijvoorbeeld direct aan een productielijn, want dan meet je per kostenplaats het exacte aantal gewerkte uren. Die data geven jou weer nuttige input voor de toekomstige planning.

Flux biedt real-time inzicht. Dat betekent dat je direct ziet wie er in- of uitklokt. Met deze data genereer je eenvoudig aanwezigheids- en afwezigheidsrapportages. Zo weet je ook of de opkomst overeenkomt met de planning. Real-time inzicht betekent ook dat je altijd kunt zien ‘hoe ver’ werknemers zijn met hun contracturen voor een bepaalde periode. Misschien is het beter dat een vaste medewerker de komende week wordt vervangen door een flexkracht?

Binnen Flux voer je eenvoudig contractmodellen in en implementeer je jouw CAO. Daardoor werk je altijd met de juiste tarieven en toeslagen, op de juiste dagen en tijden. Zo krijg je een foutloos en soepel urenregistratieproces, helemaal tot en met de verloning.

Medewerkers vragen via Flux verlof aan. De leidinggevende accordeert de verlofaanvraag ook via Flux. Zo wordt het verlofsaldo automatisch bijgewerkt en hebben medewerkers altijd zicht op hun verlofsaldo’s. Dat scheelt onnodige vragen op de HR-afdeling. Ook hebben leidinggevenden en planners zo altijd zicht op de beschikbare pool van medewerkers. 

Werkt jouw bedrijf met ploegendiensten? Geen probleem voor Flux. Ploegendiensten stel je eenvoudig in zodat de urenregistraties per ploeg vlekkeloos verlopen en gekoppeld worden aan de juiste tarieven en eventuele toeslagen. En mocht je later met meer of minder ploegendiensten gaan werken, ook dan pas je dit eenvoudig aan in Flux. 

Ervaringen van onze klanten

Klik op de quote voor de gehele referentie.

Flux maakt het DC van Fetim efficiënter en competitiever
"Flux maakt ons een stuk transparanter naar (interne) klanten. We kunnen altijd aantonen hoeveel tijd we nodig hebben gehad en welke prijs daarmee gepaard gaat. "

Cor Woudt - Logistic Improvement Manager
Fetim Group

Volledig en real-time inzicht in alle gewerkte uren van vast en flex per kostenplaats
"Dankzij Flux kunnen we de inzet van onze vaste en flexkrachten zo efficiënt mogelijk benutten; real-time en tot op de seconde nauwkeurig."

Max Lumenta - Teamleider Distributie
E. Den Dekker

Ons distributiecentrum weet nu de productiviteit per kostenplaats
"Door Flux hebben we nu per lijn met zuivere data inzichtelijk hoeveel uur door hoeveel personen, zowel vast als flex, is gewerkt."

Carolijn ten Cate - Logistics Engineer
stichd

Grip en regie op verlofsaldo's en overuren
"Flux heeft processen sterk vereenvoudigd en geeft medewerkers vooral meer inzicht. En als HR-afdeling hebben wij meer grip en regie op verlofsaldo’s en overuren."

Jos Albers - HR Manager
Teijin

Schaalbaar en overzichtelijke urenregistraties en verlofaanvragen
"De oude werkwijze met urenbriefjes nakijken en overtypen in het systeem en Excel als overzicht voor verlofaanvragen, kon gewoon niet meekomen met onze groei. Flux zorgt voor schaalbaarheid en één overzichtelijke werkwijze voor iedereen. "

Marloes van Strien - Hoofd Financiële Administratie
Salm Boskoop

Eén dag in de week aan tijd gewonnen
"We hebben bijna één hele dag in de week aan tijd gewonnen, om ons weer te focussen op échte HR-verantwoordelijkheden. Zoals verzuimbeleid, werving en selectie en ons opleidingsbeleid."

Peter Worsseling - HR Manager
Pré Pain

Flux bespaart tijd, geld en gedoe
"De registraties zijn nu gewoon betrouwbaar. Overuren bijvoorbeeld worden uitbetaald tegen een percentage van 125%. Dus je wilt gewoon dat deze altijd kloppen zodat je geen onnodige kosten maakt."

Nadine Theunis
Docomar

Software voor een wendbare workforce in de logistiek

In de grillige 24-uurs economie heb je een efficiënte, wendbare worfkorce nodig. Dat kan alleen als je een minder scherp onderscheid maakt tussen vast en flexibel personeel. Pas dan kun je ook écht samen met jouw uitzender(s) die wendbare, efficiënte workforce samenstellen.  

Vanuit die visie: de integratie van vast en flex om tot een efficiënte workforce te komen, is Flux ontstaan.

 

  • Vast en Flex in één systeem
  • Inzicht per kostenplaats
  • Meest gebruiksvriendelijke software

Veelgestelde vragen urenregistratie

Ja, medewerkers kunnen gewerkte uren via de Flux-app registreren. Ook verlofaanvragen doen medewerkers eenvoudig via deze app. Zo hebben op hun smartphone altijd zicht op hun urensaldo’s en verlofsaldo’s. 

Nee, vaste medewerkers en flexkrachten kunnen ook inloggen in hun persoonlijke, online Flux-omgeving via mobiel, tablet of desktop. Vervolgens kunnen ze daar de urenregistratie doen.

Simpel. Iedere klokkende medewerker heeft een persoonlijke pas. Deze steek je van bovenaf in de reader. Begin je met werken, dan druk je op ‘in’. Zit je dienst erop, dan druk je op ‘out’. Een zeer intuïtief systeem dat voor iedereen en voor alle nationaliteiten begrijpbaar is. 

SaaS betekent Software as a Service. De belangrijkste voordelen hiervan zijn: schaalbaarheid en de snelheid. SaaS is snel, omdat het jouw lokale infrastructuur niet belast. De software bevindt zich namelijk in ‘de cloud’ en deze benader je gewoon via je webbrowser. 

SaaS is schaalbaar. Dat wil zeggen dat het moeiteloos meegroeit met jouw organisatie. Jouw urenregistratiesysteem beweegt mee met veranderende situaties, zoals meer ploegendiensten, extra kostenplaatsen, nieuwe tarieven voor overuren of een groeiend aantal medewerkers (vast en flex). 

SaaS betekent ook dat je gebruikmaakt van de software van de SaaS-aanbieder zónder dat je deze software moet aanschaffen. Je hebt als het ware een abonnement. De aanbieder regelt de updates en upgrades van de software en laat de software meegroeien met jouw veranderende wensen en gebruiken omtrent tijdregistraties. 

Omdat je zicht wilt hebben op je totale pool. Zeker ook als je rapportages wilt maken, bijvoorbeeld om te weten wat de productiviteit is van een bepaalde productie- of verpakkingslijn. Stel je wilt weten:

Wat de output is — bijvoorbeeld het aantal verpakte artikelen — bij een bepaald aantal gewerkte uren. 

Dan maakt het natuurlijk niet uit of die uren door flexkrachten, door vaste medewerkers of door beiden zijn gemaakt. Dat is namelijk niet wat je wilt meten. Je wilt de totale productiviteit meten. 

Daarnaast is het zeer inefficiënt om met verschillende systemen en processen te werken voor vast en flex. Dit creëert dubbele processen die voor meer administratieve handelingen en dus voor meer kosten zorgen.