Maak je workforce wendbaar
Jouw klanten zijn minder voorspelbaar en hun orders variëren sterk. Maar het is moeilijk om je vaste medewerkers en flexkrachten snel op en af te schalen. Daarom heb je met Flux één systeem waarmee je snel en eenvoudig de forecasting, planning, toegang en urenregistratie regelt voor álle medewerkers. Zo heb je altijd de juiste mensen, op het juiste moment, op de juiste plek om te leveren wat klanten van je vragen.
Wanneer is Flux ideaal voor jou?
Flux automatiseert dit proces waardoor er slechts één simpele handeling overblijft. Medewerkers krijgen een persoonlijke pas (die ze ook kunnen gebruiken voor toegang tot het bedrijf). Die pas steken ze in de draadloze reader van Flux. Vervolgens drukken ze op ‘in’ of ‘out’ voor het in- of uitklokken. Intuïtief, gebruiksvriendelijk en begrijpelijk voor elke nationaliteit binnen je bedrijf. Ondertussen doet de software van Flux de rest: saldo’s worden automatisch bijgewerkt, de juiste toeslagen worden berekend en de data zijn direct beschikbaar voor de verloning.
Flux integreert met veel salarispakketten waardoor urenregistraties rechtstreeks worden ingeschoten in je salarissoftware. Dat scheelt tijdrovende, menselijke, foutgevoelige handelingen en dus gefrustreerde medewerkers.
Dan is het moeilijk om efficiëntieverbeteringen door te voeren. De sleutel is: urenregistratie per kostenplaats. Dat kan met de gebruiksvriendelijke, draadloze readers van Flux. Deze hang je op elke gewenste kostenplaats binnen je bedrijf. Als je per kostenplaats klokt, weet je ook wat de productiviteit per kostenplaats is. Zo meet je wat de output is — bijvoorbeeld het aantal verpakte, geassembleerde of geproduceerde artikelen — bij een bepaald aantal gewerkte uren door jouw worfkorce (vast en flex).
De urenregistraties in Flux bieden een schat aan waardevolle informatie. Je ziet realtime wie er in- of uitklokt. Met deze data genereer je eenvoudig aanwezigheids- en afwezigheidsrapportages. Zo weet je ook of de opkomst overeenkomt met de planning. Daarnaast heeft zowel leidinggevende als medewerker inzicht in de gewerkte uren, maar ook in de toeslagen en de opgebouwde (verlof)saldo’s. Dat laatste is weer relevant voor je planning. Een vaste medewerker met een hoog verlofsaldo kun je beter even vrijaf geven en tijdelijk vervangen door een flexkracht.
Dan helpt Flux jou om je vaste medewerkers en flexkrachten snel op en af te schalen. Plan jouw medewerkers op het juiste moment, op de juiste plek, om te leveren wat klanten van je vragen.
Flux gebruikt data om een betere toekomstvoorspelling te maken van jouw personeelsbehoefte. Daardoor kun je op tijd, samen met jouw uitzender(s), hierop actie ondernemen.
In Flux zie je niet alleen of iemand beschikbaar is. Het profiel van een medewerker bestaat ook uit zijn of haar vaardigheden, interesses, diploma’s en certificaten en eigenlijk uit elke variabele die jij belangrijk vindt. Flux doet op basis van al deze variabelen plannings-suggesties voor de meest geschikte medewerkers (vast en flex) voor een bepaalde periode en bepaalde dienst.
Met Flux heb je één planningstool waarmee jouw bedrijf én jouw uitzender(s) kunnen werken. Daardoor heb je altijd zicht op de totale pool van medewerkers die je op de werkvloer kunt verwachten.
Hoe Flux voor jou gaat werken
Flux automatiseert en vereenvoudigt 3 belangrijke processen die jou nu nog veel tijd en moeite kosten.
Personeelsplanning
Met Flux maak je een personeelsplanning voor je totale pool, zowel vast als flex.
- Vast en flex personeel in één overzicht
- Forecasting
- Poolmanagement
Ervaringen Flux
Bekijk op welke manieren bedrijven dagelijks profiteren van Flux.