Vast en Flex in één systeem Inzicht per kostenplaats Meest gebruiksvriendelijke software

Eenvoudig een sluitende planning maken in de grillige logistieke branche

Met Flux maak je een personeelsplanning voor je totale pool, bestaande uit vaste medewerkers en flexkrachten.

  • Vast en flex personeel in één systeem
  • Betrouwbare forecasting
  • Poolmanagement van zowel vast als flex
  • Multi-vendor: alle uitzenders werken moeiteloos met hetzelfde systeem
  • Gebruiksvriendelijk

Onze klanten

Meer dan 35.000 mensen gingen je voor.

Features personeelsplanning

Flux benut data uit het heden en verleden om betere toekomstvoorspellingen te maken. De forecast wordt afgezet tegen de beschikbare pool. In één oogopslag zie je waar ‘de gaten’ zitten. Hierop kun je tijdig reageren, eventueel samen met je uitzender die ook met Flux werkt.

Je krijgt inzicht in je totale pool als Flux ook door jouw uitzender(s) wordt gebruikt. Flux laat zien welke vaste en flexibele medewerkers beschikbaar zijn, maar toont ook hun skills, competenties en certificeringen. Met dat inzicht heb je altijd een antwoord op: wie hebben we, wat kunnen ze en wat willen ze? 

Bedrijven die dat inzicht niet hebben blijken slechts 70 tot 80% van de totale pool-capaciteit te benutten. Denk aan medewerkers wiens competenties niet volledig worden benut of uitzendkrachten die eigenlijk veel meer uren zouden willen maken. Dat is geen wenselijke situatie, zeker niet in tijden van personeelstekort.

Flux implementeer je niet alleen makkelijk binnen jouw eigen organisatie, maar ook bij alle uitzenders rondom jouw bedrijf. Want ook jouw bedrijf maakt misschien wel gebruik van meerdere uitzenders. Logisch, in tijden van schaarste op de arbeidsmarkt. Zo spreid je jouw kansen. Toch is het dan wel prettig om eensgezind te werk te gaan. Dat wil zeggen: met één en hetzelfde pakket voor forecasts, planningen en als het even kan ook met de urenregistratie van vast en flex. 

Je hebt bepaalde diensten die ingevuld moeten worden. De slimme software van Flux geeft suggesties voor de meest geschikte medewerkers voor die diensten. Dat doet Flux op basis van verschillende variabelen zoals beschikbaarheid, competenties en soft skills. Zo kom je niet alleen snel tot een sluitende personeelsplanning. Je krijgt ook de juiste mensen op de juiste plekken. Zo worden medewerkers gelukkiger in hun werk en dat verhoogt hun betrokkenheid. Het personeelsverloop wordt daardoor minder. 

Voor jouw personeelsplanning wil je natuurlijk uitgaan van de totale beschikbare pool. Daar horen ook de flexkrachten bij. Daarom is Flux een tool die niet alleen door de planningsverantwoordelijken binnen jouw bedrijf gebruikt kan worden. Ook de intercedenten bij jouw uitzender(s) kunnen Flux benutten. Zo werken jullie altijd binnen dezelfde, online omgeving. Wel zo overzichtelijk, efficiënt en het voorkomt miscommunicaties. 

Ervaringen van onze klanten

Klik op de quote voor de gehele referentie.

Flux maakt het DC van Fetim efficiënter en competitiever
"Flux maakt ons een stuk transparanter naar (interne) klanten. We kunnen altijd aantonen hoeveel tijd we nodig hebben gehad en welke prijs daarmee gepaard gaat. "

Cor Woudt - Logistic Improvement Manager
Fetim Group

Volledig en real-time inzicht in alle gewerkte uren van vast en flex per kostenplaats
"Dankzij Flux kunnen we de inzet van onze vaste en flexkrachten zo efficiënt mogelijk benutten; real-time en tot op de seconde nauwkeurig."

Max Lumenta - Teamleider Distributie
E. Den Dekker

Ons distributiecentrum weet nu de productiviteit per kostenplaats
"Door Flux hebben we nu per lijn met zuivere data inzichtelijk hoeveel uur door hoeveel personen, zowel vast als flex, is gewerkt."

Carolijn ten Cate - Logistics Engineer
stichd

Grip en regie op verlofsaldo's en overuren
"Flux heeft processen sterk vereenvoudigd en geeft medewerkers vooral meer inzicht. En als HR-afdeling hebben wij meer grip en regie op verlofsaldo’s en overuren."

Jos Albers - HR Manager
Teijin

Schaalbaar en overzichtelijke urenregistraties en verlofaanvragen
"De oude werkwijze met urenbriefjes nakijken en overtypen in het systeem en Excel als overzicht voor verlofaanvragen, kon gewoon niet meekomen met onze groei. Flux zorgt voor schaalbaarheid en één overzichtelijke werkwijze voor iedereen. "

Marloes van Strien - Hoofd Financiële Administratie
Salm Boskoop

Eén dag in de week aan tijd gewonnen
"We hebben bijna één hele dag in de week aan tijd gewonnen, om ons weer te focussen op échte HR-verantwoordelijkheden. Zoals verzuimbeleid, werving en selectie en ons opleidingsbeleid."

Peter Worsseling - HR Manager
Pré Pain

Flux bespaart tijd, geld en gedoe
"De registraties zijn nu gewoon betrouwbaar. Overuren bijvoorbeeld worden uitbetaald tegen een percentage van 125%. Dus je wilt gewoon dat deze altijd kloppen zodat je geen onnodige kosten maakt."

Nadine Theunis
Docomar

Software voor een wendbare workforce in de logistiek

In de grillige 24-uurs economie heb je een efficiënte, wendbare worfkorce nodig. Dat kan alleen als je een minder scherp onderscheid maakt tussen vast en flexibel personeel. Pas dan kun je ook écht samen met jouw uitzender(s) die wendbare, efficiënte workforce samenstellen.  

Vanuit die visie: de integratie van vast en flex om tot een efficiënte workforce te komen, is Flux ontstaan.

 

  • Vast en Flex in één systeem
  • Inzicht per kostenplaats
  • Meest gebruiksvriendelijke software

Veelgestelde vragen personeelsplanning

Ja, de Flux-app stelt jou in staat om de personeelsplanning via de app te regelen. Met één druk op de knop stuur je de planning naar de ingeplande medewerkers. Zij ontvangen de planning via diezelfde app. 

SaaS betekent Software as a Service. De belangrijkste voordelen hiervan zijn: schaalbaarheid en de snelheid. SaaS is snel, omdat het jouw lokale infrastructuur niet belast. De software bevindt zich namelijk in ‘de cloud’ en deze benader je gewoon via je webbrowser. 

SaaS is schaalbaar. Dat wil zeggen dat het moeiteloos meegroeit met jouw organisatie. Stel dat het aantal medewerkers hard groeit. Dan wordt een Excel-lijst natuurlijk steeds moeilijker bij te werken, onoverzichtelijker en foutgevoeliger. In een SaaS-oplossing als Flux is volop ruimte voor meer medewerkers zónder dat je het overzicht verliest. Het maakt dan eigenlijk niet uit of je 10 of 500 medewerkers moet plannen. 

SaaS betekent ook dat je gebruikmaakt van de software van de SaaS-aanbieder zónder dat je deze software moet aanschaffen. Je hebt als het ware een abonnement. De aanbieder regelt de updates en upgrades van de software en laat de software meegroeien met jouw veranderende wensen en gebruiken omtrent tijdregistraties. 

Omdat je voor de planning zicht wilt hebben op de totale, beschikbare pool. Dat heb je alleen met een pakket waarin zowel vast als flex zijn opgenomen. Je brengt vast en flex samen in één pakket waardoor je met dat ene pakket een bepaalde volgorde kunt hanteren in jouw planning.

Je kunt je bijvoorbeeld eerst richten op de vaste medewerkers. Vervolgens vul je de bezetting (zelf) aan met de vast-flex medewerkers. Bij hogere pieken, bijvoorbeeld door seizoensinvloeden, doe je een beroep op de flexibele schil via jouw uitzendorganisatie(s). In de laatste dagen, tijdens onverwachte ziekmeldingen of onvoorziene piekmomenten, schakelt de uitzender extra flexkrachten in. De uitzender plant de flexkrachten via hetzelfde pakket. Zo heb je altijd realtime zicht op de samenstelling van jouw totale workforce voor een bepaalde periode.

Voor de planning van jouw vaste medewerkers hanteren we een vaste prijs per  medewerker per maand. Het tarief voor flexkrachten is een vast bedrag per gepland uur.

Flux integreert met de meest gangbare HR- en salarispakketten. Dat overzicht vind je hier. Staat jouw pakket er niet bij, neem dan contact op om een koppeling te bespreken