Personeelsplanning-software voor vast en flex

Flux benut data uit het heden en verleden om betere toekomstvoorspellingen te maken. De forecast wordt afgezet tegen de beschikbare pool. In één oogopslag zie je waar ‘de gaten’ zitten. Hierop kun je tijdig reageren, eventueel samen met je uitzender die ook met Flux werkt.

Je krijgt inzicht in je totale pool als Flux ook door jouw uitzender(s) wordt gebruikt. Flux laat zien welke vaste en flexibele medewerkers beschikbaar zijn, maar toont ook hun skills, competenties en certificeringen. Met dat inzicht heb je altijd een antwoord op: wie hebben we, wat kunnen ze en wat willen ze? 

Bedrijven die dat inzicht niet hebben blijken slechts 70 tot 80% van de totale pool-capaciteit te benutten. Denk aan medewerkers wiens competenties niet volledig worden benut of uitzendkrachten die eigenlijk veel meer uren zouden willen maken. Dat is geen wenselijke situatie, zeker niet in tijden van personeelstekort.

Flux implementeer je niet alleen makkelijk binnen jouw eigen organisatie, maar ook bij alle uitzenders rondom jouw bedrijf. Want ook jouw bedrijf maakt misschien wel gebruik van meerdere uitzenders. Logisch, in tijden van schaarste op de arbeidsmarkt. Zo spreid je jouw kansen. Toch is het dan wel prettig om eensgezind te werk te gaan. Dat wil zeggen: met één en hetzelfde pakket voor forecasts, planningen en als het even kan ook met de urenregistratie van vast en flex. 

Je hebt bepaalde diensten die ingevuld moeten worden. De slimme software van Flux geeft suggesties voor de meest geschikte medewerkers voor die diensten. Dat doet Flux op basis van verschillende variabelen zoals beschikbaarheid, competenties en soft skills. Zo kom je niet alleen snel tot een sluitende personeelsplanning. Je krijgt ook de juiste mensen op de juiste plekken. Zo worden medewerkers gelukkiger in hun werk en dat verhoogt hun betrokkenheid. Het personeelsverloop wordt daardoor minder. 

Voor jouw personeelsplanning wil je natuurlijk uitgaan van de totale beschikbare pool. Daar horen ook de flexkrachten bij. Daarom is Flux een tool die niet alleen door de planningsverantwoordelijken binnen jouw bedrijf gebruikt kan worden. Ook de intercedenten bij jouw uitzender(s) kunnen Flux benutten. Zo werken jullie altijd binnen dezelfde, online omgeving. Wel zo overzichtelijk, efficiënt en het voorkomt miscommunicaties. 

Ja, de Flux-app stelt jou in staat om de personeelsplanning via de app te regelen. Met één druk op de knop stuur je de planning naar de ingeplande medewerkers. Zij ontvangen de planning via diezelfde app. 

SaaS betekent Software as a Service. De belangrijkste voordelen hiervan zijn: schaalbaarheid en de snelheid. SaaS is snel, omdat het jouw lokale infrastructuur niet belast. De software bevindt zich namelijk in ‘de cloud’ en deze benader je gewoon via je webbrowser. 

SaaS is schaalbaar. Dat wil zeggen dat het moeiteloos meegroeit met jouw organisatie. Stel dat het aantal medewerkers hard groeit. Dan wordt een Excel-lijst natuurlijk steeds moeilijker bij te werken, onoverzichtelijker en foutgevoeliger. In een SaaS-oplossing als Flux is volop ruimte voor meer medewerkers zónder dat je het overzicht verliest. Het maakt dan eigenlijk niet uit of je 10 of 500 medewerkers moet plannen. 

SaaS betekent ook dat je gebruikmaakt van de software van de SaaS-aanbieder zónder dat je deze software moet aanschaffen. Je hebt als het ware een abonnement. De aanbieder regelt de updates en upgrades van de software en laat de software meegroeien met jouw veranderende wensen en gebruiken omtrent tijdregistraties. 

Omdat je voor de planning zicht wilt hebben op de totale, beschikbare pool. Dat heb je alleen met een pakket waarin zowel vast als flex zijn opgenomen. Je brengt vast en flex samen in één pakket waardoor je met dat ene pakket een bepaalde volgorde kunt hanteren in jouw planning.

Je kunt je bijvoorbeeld eerst richten op de vaste medewerkers. Vervolgens vul je de bezetting (zelf) aan met de vast-flex medewerkers. Bij hogere pieken, bijvoorbeeld door seizoensinvloeden, doe je een beroep op de flexibele schil via jouw uitzendorganisatie(s). In de laatste dagen, tijdens onverwachte ziekmeldingen of onvoorziene piekmomenten, schakelt de uitzender extra flexkrachten in. De uitzender plant de flexkrachten via hetzelfde pakket. Zo heb je altijd realtime zicht op de samenstelling van jouw totale workforce voor een bepaalde periode.

Voor de planning van jouw vaste medewerkers hanteren we een vaste prijs per  medewerker per maand. Het tarief voor flexkrachten is een vast bedrag per gepland uur.

Flux integreert met de meest gangbare HR- en salarispakketten. Dat overzicht vind je hier. Staat jouw pakket er niet bij, neem dan contact op om een koppeling te bespreken