Maak van je nieuwe planningssysteem geen eiland

Personeelsplanning is een vak apart, maar natuurlijk geen proces apart. Het heeft een direct verband met andere bedrijfsprocessen. Dus als je zoekt naar een nieuw planningssysteem, dan wil je dat dit aansluit bij en integreert met die andere, belangrijke processen. Daarom is het goed om die eerst inzichtelijk te krijgen. Welke handelingen gaan vooraf aan personeelsplanning en welke volgen daarop? Dit is een globaal voorbeeld:

Er wordt voor de komende maand een forecast gemaakt: hoeveel personeel hebben we wanneer nodig? Op basis van die forecast maak je de personeelsplanning. De ingeplande medewerkers gaan aan het werk en registreren de gewerkte uren. Vervolgens moeten zij worden uitbetaald. Op planning en urenregistratie volgt dus verloning.

Zo vormt zich een keten en die wil je natuurlijk stroomlijnen. Dat betekent dat nieuwe planningssoftware goed moet integreren met die andere processen in de keten. Laat dat gerust een belangrijk punt zijn in je Programma van Eisen dat je voorlegt aan potentiële leveranciers van planningssystemen.

In 5 stappen naar een nieuw planningssysteem

Zo’n belangrijke voorwaarde tackel je liever in het beginstadium. Je wilt niet bij de implementatie van het planningssysteem tot de conclusie komen dat het tóch niet helemaal lekker integreert met die andere processen.

Deze gids behoedt je voor dat soort vervelende situaties:

Jouw 5-stappenplan voor een nieuw planningssysteem

Stap 5 gaat over die belangrijke integratie en stroomlijning van bedrijfsprocessen. De 4 voorafgaande stappen maken het plaatje compleet. Daarmee geeft de gids jou nuttige voorkennis waarmee je een stuk gerichter zoekt naar de ultieme oplossing voor de planningsbehoeften van je bedrijf.