Vast en Flex in één systeem Inzicht per kostenplaats Meest gebruiksvriendelijke software

De ervaring van
Obelink Vrijetijdsmarkt

We zijn nu van alle Excel lijsten af dankzij de eenvoud en stabiliteit van Flux

Dion van Amerongen

Schaalbaar urenregistratiesysteem voor constant groeiend bedrijf

Wie kamperen zegt, zegt Obelink Vrijetijdsmarkt. De Winterswijkse gigant trekt kampeerliefhebbers uit heel Nederland en ook onze Duitse oosterburen gaan niet op reis zonder eerst Obelink te hebben bezocht.

In het hoogseizoen telt het bedrijf bijna 600 medewerkers. Aan bedrijfsleider Sven Notten en Dion van Amerongen als hoofd personeelszaken de taak om de Obelink workforce, bestaande uit vaste en flexibele krachten, in goede banen te leiden. Daarbij krijgen ze hulp van Flux.

Stabiliteit gezocht

Sven begint met een terugblik: “Voorafgaand aan Flux maakten we al gebruik van een urenregistratiesysteem dat onze traditionele urenbriefje verving. Dat was al een flinke verbetering, want die handmatige, papieren registraties kostten ons te veel tijd. Het systeem dat we vóór Flux gebruikten automatiseerde dus weliswaar de urenregistraties, maar vloog er te vaak uit. Het was niet stabiel genoeg. Daardoor waren we toch nog genoodzaakt om, voor de zekerheid, een schaduwadministratie in Excel bij te houden. Ik kwam daarom in gesprek met Boudewijn (Boudewijn van Bergen, Key Account Manager bij Nedap Staffing Solutions, red.).”

“We keken ook naar het aantal afdelingen, oftewel: kostenplaatsen”, vertelt Boudewijn. “Dat zijn er natuurlijk behoorlijk wat binnen een bedrijf met de omvang van Obelink. We rustten elke afdeling uit met de draadloze cardreaders die bij Flux horen.” Of zoals Dion aanvult: “Dat zijn er 20, dus op elke afdeling kunnen onze medewerkers nu eenvoudig klokken.”

Schaduwadministratie overboord

Dion, die naast personeelszaken ook verantwoordelijk is voor recruitment en salarisadministratie, ziet een duidelijk verschil op haar afdeling: “De schaduwadministratie hebben we kunnen loslaten, dus die Excellijsten zijn weg. Simpelweg omdat Flux een stabiel systeem is. En uiteraard maken ook onze vaste medewerkers gebruik van Flux. Zij hebben nu bijvoorbeeld ook veel makkelijker en sneller zicht op hun verlofsaldo’s.”

Beursgenoteerd, maar laagdrempelig

Sven blikt terug op de implementatie van Flux: “Ik was extreem korte lijntjes gewend met onze vorige leverancier en ik vroeg mij af hoe dat zou zijn met een groot, beursgenoteerd bedrijf als Nedap. Toch bleek Nedap een toegankelijke leverancier waarbij het contact laagdrempelig was. De afdeling Support reageert snel en goed. We hadden vooral contact met Karen en Janine (implementatie-verantwoordelijken bij Nedap Staffing Solutions, red.). Zij hebben het hele traject verzorgd en op een duidelijke manier ondersteund.”

Op de groei

Obelink is sinds het ontstaan in 1959 nooit gestopt met groeien. Dat blijkt ook nu weer uit het ruime vacatureaanbod. Gelukkig is de software van Flux schaalbaar en groeit het mee met organisaties. Dus ongeacht het aantal kostenplaatsen dat Obelink over ― pak ‘m beet ― vijf jaar heeft en ongeacht het aantal vaste en flexibele medewerkers: Flux is er klaar voor.