Urenregistratie-software voor meer overzicht en minder rompslomp
Flux automatiseert de urenregistraties van jouw vaste medewerkers én flexkrachten.
- Vast en flex personeel in één systeem
- Klokken op kostenplaatsniveau dankzij draadloze readers
- Meest gebruiksvriendelijke software
- Transparant prijsmodel
- Snelle implementatie
Features urenregistratie
De draadloze readers van Flux plaats je als in- en uitklokpunten eenvoudig op elke gewenste plek. ‘Klok daar waar gewerkt wordt’ zeggen wij ook wel. Bijvoorbeeld direct aan een productielijn, want dan meet je per kostenplaats het exacte aantal gewerkte uren. Die data geven jou weer nuttige input voor de toekomstige planning.
Flux biedt real-time inzicht. Dat betekent dat je direct ziet wie er in- of uitklokt. Met deze data genereer je eenvoudig aanwezigheids- en afwezigheidsrapportages. Zo weet je ook of de opkomst overeenkomt met de planning. Real-time inzicht betekent ook dat je altijd kunt zien ‘hoe ver’ werknemers zijn met hun contracturen voor een bepaalde periode. Misschien is het beter dat een vaste medewerker de komende week wordt vervangen door een flexkracht?
Binnen Flux voer je eenvoudig contractmodellen in en implementeer je jouw CAO. Daardoor werk je altijd met de juiste tarieven en toeslagen, op de juiste dagen en tijden. Zo krijg je een foutloos en soepel urenregistratieproces, helemaal tot en met de verloning.
Medewerkers vragen via Flux verlof aan. De leidinggevende accordeert de verlofaanvraag ook via Flux. Zo wordt het verlofsaldo automatisch bijgewerkt en hebben medewerkers altijd zicht op hun verlofsaldo’s. Dat scheelt onnodige vragen op de HR-afdeling. Ook hebben leidinggevenden en planners zo altijd zicht op de beschikbare pool van medewerkers.
Werkt jouw bedrijf met ploegendiensten? Geen probleem voor Flux. Ploegendiensten stel je eenvoudig in zodat de urenregistraties per ploeg vlekkeloos verlopen en gekoppeld worden aan de juiste tarieven en eventuele toeslagen. En mocht je later met meer of minder ploegendiensten gaan werken, ook dan pas je dit eenvoudig aan in Flux.
Ervaringen Flux
Bekijk op welke manieren bedrijven dagelijks profiteren van Flux.
Logistic Improvement Manager
"Flux maakt het DC van Fetim efficiënter en competitiever"
Cor Woudt Fetim Group
Logistics Engineer
"Ons distributiecentrum weet nu de productiviteit per kostenplaats"
Carolijn ten Cate stichd
Veelgestelde vragen urenregistratie
Ja, medewerkers kunnen gewerkte uren via de Flux-app registreren. Ook verlofaanvragen doen medewerkers eenvoudig via deze app. Zo hebben op hun smartphone altijd zicht op hun urensaldo’s en verlofsaldo’s.
Nee, vaste medewerkers en flexkrachten kunnen ook inloggen in hun persoonlijke, online Flux-omgeving via mobiel, tablet of desktop. Vervolgens kunnen ze daar de urenregistratie doen.
Simpel. Iedere klokkende medewerker heeft een persoonlijke pas. Deze steek je van bovenaf in de reader. Begin je met werken, dan druk je op ‘in’. Zit je dienst erop, dan druk je op ‘out’. Een zeer intuïtief systeem dat voor iedereen en voor alle nationaliteiten begrijpbaar is.
SaaS betekent Software as a Service. De belangrijkste voordelen hiervan zijn: schaalbaarheid en de snelheid. SaaS is snel, omdat het jouw lokale infrastructuur niet belast. De software bevindt zich namelijk in ‘de cloud’ en deze benader je gewoon via je webbrowser.
SaaS is schaalbaar. Dat wil zeggen dat het moeiteloos meegroeit met jouw organisatie. Jouw urenregistratiesysteem beweegt mee met veranderende situaties, zoals meer ploegendiensten, extra kostenplaatsen, nieuwe tarieven voor overuren of een groeiend aantal medewerkers (vast en flex).
SaaS betekent ook dat je gebruikmaakt van de software van de SaaS-aanbieder zónder dat je deze software moet aanschaffen. Je hebt als het ware een abonnement. De aanbieder regelt de updates en upgrades van de software en laat de software meegroeien met jouw veranderende wensen en gebruiken omtrent tijdregistraties.
Omdat je zicht wilt hebben op je totale pool. Zeker ook als je rapportages wilt maken, bijvoorbeeld om te weten wat de productiviteit is van een bepaalde productie- of verpakkingslijn. Stel je wilt weten:
Wat de output is — bijvoorbeeld het aantal verpakte artikelen — bij een bepaald aantal gewerkte uren.
Dan maakt het natuurlijk niet uit of die uren door flexkrachten, door vaste medewerkers of door beiden zijn gemaakt. Dat is namelijk niet wat je wilt meten. Je wilt de totale productiviteit meten.
Daarnaast is het zeer inefficiënt om met verschillende systemen en processen te werken voor vast en flex. Dit creëert dubbele processen die voor meer administratieve handelingen en dus voor meer kosten zorgen.
Voor de urenregistratie van jouw vaste medewerkers hanteren we een vaste prijs per geregistreerde medewerker per maand. Het tarief voor flexkrachten is een vast bedrag per geregistreerd uur.
Dat doen we door zogenaamde arrangementen aan te maken in Flux, afgestemd op jouw organisatie. Deze arrangementen zorgen ervoor dat Flux rekening houdt met verschillende CAO’s, maar ook met verschillende toeslagen voor bijvoorbeeld weekenden en feestdagen.
Als je gebruikmaakt van de draadloze readers dan is er vanzelf sprake van aanwezigheidsregistratie. Je weet exact ‘wie wanneer waar’ heeft ingeklokt en dus ook wie op een specifiek moment aanwezig is op de werkvloer. Dit kan zeer nuttig zijn in het geval van calamiteiten en eventuele evacuaties.
Flux integreert met de meest gangbare HR- en salarispakketten. Dat overzicht vind je hier. Staat jouw pakket er niet bij, neem dan contact op om een koppeling te bespreken.
Dat is juist een van de voordelen van Flux. Op een eenvoudige manier transformeer je data zoals urenregistraties tot overzichtelijke rapportages. Dit scheelt tijd, maar maakt je ook minder afhankelijk van techneuten om tot de gewenste rapportages te komen.