Rekentool Total Cost of Ownership
Wat kost jouw urenregistratieproces nou echt?
Als je een bepaalde werkwijze hanteert voor urenregistraties binnen je organisatie, dan kijk je eerst naar de directe kosten. Bijvoorbeeld naar de kosten van benodigde hardware en software om de urenregistraties te kunnen doen. Toch ontstaan de meeste kosten tijdens het gebruik van het systeem. Ook die kosten wil je inzichtelijk hebben om te weten wat je Total Cost of Ownership (TCO) nou eigenlijk is.
Deze rekentool helpt je met het bepalen van jouw jaarlijkse TCO voor urenregistraties. Na invulling van de vragen ontvang je een rapport in PDF met daarin een specificatie van de kosten.
Huidige directe kosten urenregistratie
Wat zijn de directe kosten van jouw urenregistratie-oplossing per jaar. Denk hierbij aan:
- Software licentie,
- Implementatiekosten,
- Consultatiekosten,
- Extra kosten voor de hardware of
- De initiële investering wat de oplossing gekost heeft.
Gebruik je alleen papieren registraties of Excel dan mag je hier uiteraard '0' invullen.
Hoeveel tijd is een medewerker kwijt aan het registreren van de gewerkte uren?
Denk hierbij aan elke handeling die een medewerker moet doen rondom kloksystemen, urenbriefjes of welke methode jouw organisatie dan ook mag hanteren. Op basis hiervan maak je een gemiddelde inschatting.
Hoelang is iemand bezig met het fiatteren en eventueel corrigeren van de uren van vaste medewerkers?
Deze (vaak handmatige) acties kosten tijd, bijvoorbeeld vanwege de controle van ploegentoeslagen. Of omdat er nog een Excellijst is als schaduwadministratie voor het kloksysteem. Bepaal de hoeveelheid tijd die iemand binnen je organisatie (bijvoorbeeld een teamleider) kwijt is aan fiattering/correctie van de uren voor één vaste medewerker.
Hoelang is iemand bezig met het fiatteren en eventueel corrigeren van de uren van flexkrachten?
Houd ook nu rekening met alle handmatige acties. Bepaal de hoeveelheid tijd die iemand binnen je organisatie (bijvoorbeeld een teamleider) kwijt is aan fiattering/correctie van de uren voor één flexkracht.
Hoeveel tijd is iemand wekelijks kwijt aan het berekenen/controleren van saldo's?
Denk aan alle administratieve handelingen die hierbij komen kijken. Bepaal hoelang iemand (bijvoorbeeld van P&O of HR) per week bezig is met het berekenen en controleren van de saldo's voor alle medewerkers.
Hoeveel tijd is iemand wekelijks kwijt aan het berekenen/controleren van toeslagen?
Denk ook hierbij weer aan de administratieve handelingen. Bepaal hoelang iemand (bijvoorbeeld van P&O of HR) per week bezig is met het berekenen en controleren van de toeslagen voor alle medewerkers.
Hoeveel tijd kost het in behandeling nemen en verwerken van verlofaanvragen?
Denk aan de handelingen die iemand moet doen om verlof aan te vragen en de handelingen die iemand moet doen om het verlof goed te keuren. Bepaal de hoeveelheid tijd dat dit kost per medewerker die een verlofaanvraag doet.
Hoeveel tijd kost het controleren van een factuur van de uitzender?
Denk hierbij aan het controleren van de gefactureerde uren ten opzichte van de geregistreerde uren van de flexkrachten. Maar ook of de juiste tarieven en afspraken zijn gehanteerd.
Totale kosten
| Huidige kosten per jaar | € | |
| Registreren uren | € | |
|
|
||
| Totaal per week | € | |
| Totaal per jaar | € | |
Ontvang de TCO van je urenregistratie in je mail.
Vul hieronder je e-mailadres in en je ontvang een PDF met daarin de TCO van je huidige urenregistratie oplossing op week en jaarbasis.