Zo snel als SaaS
Trage systemen. Jij en jouw collega’s vervloeken ze. Erger nog: zulke systemen houden de hele organisatie op. Het is alsof jouw bedrijf door een dik pak sneeuw ploetert terwijl de concurrentie links en rechts met een noodgang voorbij skiet.
We kennen allemaal die onderhuidse irritatie als we lang moeten wachten op een volgend scherm na een muisklik. Eigenlijk is dat niet meer van deze tijd. En toch bestaat het nog. Misschien merk je die traagheid ook bij het importeren, verwerken en exporteren van de gewerkte uren van medewerkers. Ook wel tijdregistraties of urenregistraties genoemd. Als dat het geval is, dan heeft je organisatie waarschijnlijk een urenregistratiesysteem dat draait op je eigen, lokale server.
Het ongemak van trage urenregistratie-software
Een systeem dat draait op je lokale ICT-infrastructuur voldeed ongetwijfeld prima op het moment van installatie. Maar in de loop van de jaren moest je urenregistratiesysteem steeds meer ICT-ruimte delen met andere programma’s, databases en software. En dat niet alleen. Ook het systeem zelf moest steeds meer data verwerken. Bijvoorbeeld doordat je bedrijf te maken kreeg met steeds meer in- en uitklokkende medewerkers. Het resultaat is dat jouw huidige urenregistratiesysteem:
- Niet schaalbaar blijkt te zijn;
- en erg traag is doordat het draait op een overvolle ICT-infrastructuur.
Kortom, je bent in een situatie beland waarin de dataverwerking van tijdregistraties onnodig veel tijd in beslag neemt. Gelukkig is de oplossing laagdrempelig bereikbaar en vooral: vertrouwd.
Urenregistratie in de cloud
Het veel snellere alternatief is namelijk ‘cloud computing’. En dat is in ons dagelijks leven overal om ons heen. E-mailen, online bankieren, online shoppen, online meetings met collega’s, berichten posten op social media,.. het gebeurt allemaal in de cloud. We zijn er dusdanig vertrouwd mee geraakt dat het een vanzelfsprekendheid is geworden. En het belangrijkste: het gaat zo lekker snel.
In datzelfde tempo kunnen ook de urenregistraties via de cloud verlopen. Wat heb je daarvoor nodig? Een internetverbinding, een beetje hardware (komen we zo op terug) en: software. Software die jouw lokale ICT-infrastructuur niet belast. Deze software bevindt zich namelijk in de cloud en benader je gewoon via je webbrowser. Dit noemen we Software as a Service (SaaS).
Eenvoudig, overzichtelijk en razendsnel
Wij passen dit SaaS-principe onder andere toe voor urenregistraties. Voor honderden organisaties in Nederland laten we zo de urenregistraties eenvoudig, overzichtelijk en razendsnel verlopen. Om het hele proces van A tot Z in te richten bieden we ook de bijbehorende hardware. Althans, als je jouw medewerkers fysiek wilt laten in- en uitklokken. Die hardware bestaat dan uit draadloze cardreaders, die je overal kunt ophangen, en uit bijbehorende passen.
Onze software rekent af met de traagheid die jouw organisatie zo belemmert.