Wat kost een urenregistratiesysteem?

Als je zoekt naar een nieuw urenregistratiesysteem dan wil je die vraag in een redelijk vroeg stadium beantwoord krijgen. Logisch ook. Je bedrijf wil een kosten-batenanalyse maken.

Gesprekken met softwareleveranciers gaan meestal eerst over de baten. Ook dat is niet vreemd, want je huidige urenregistratieproces gaat ongetwijfeld gepaard met ongemakken. Een nieuw urenregistratiesysteem moet die ongemakken wegnemen en daarvoor moeten gemakken (baten) in de plaats komen.

Kortom, je zoekt een oplossing voor een probleem. Maar vervolgens wil je wel weten wat die oplossing kost. Iemand binnen je bedrijf zal groen licht moeten geven voor de investering. Dus nogmaals: wat kost een urenregistratiesysteem?

Het antwoord ligt voorbij het product (het softwarepakket). Zeker bij software — in dit geval urenregistratiesoftware — is het van belang om inzicht te krijgen in de Total Cost of Ownership.

Stel de juiste vragen

En dat inzicht krijg je door simpelweg vragen te stellen aan potentiële softwareleveranciers. Maar wat zijn dan die vragen? Je vindt ze in dit handige handboek:

In 5 stappen naar 1 antwoord op: welk urenregistratiesysteem past bij mijn organisatie?

Stap 5 behandelt het kostenplaatje. Dit maakt jou bewust van belangrijke factoren die de prijs bepalen van een nieuw urenregistratiesysteem. Wel zo fijn om op voorhand te weten, want daardoor kun je verschillende leveranciers ook beter met elkaar vergelijken.