Grip en zicht op je flexpool

Verandert jouw workforce constant van samenstelling? Dat kan haast niet anders als je opereert in grillige en onstuimige markten. Het personeelsbestand is daardoor een wisselende samenstelling van vaste medewerkers, vaste flexkrachten, flexkrachten die seizoenspieken of ziekmeldingen opvangen en zelfs ZZP’ers die bijspringen.

Op zich niets mis mee, maar eerlijk is eerlijk: het wordt er niet overzichtelijker van. En zeker als je operationeel verantwoordelijk bent wil je toch wel grip houden op je volledige workforce. Je wilt hiermee vooruit kunnen kijken om zeker te weten dat de toekomstige productie niet hoeft te stagneren. 

Weg met die blinde vlek

Om de workforce altijd op het juiste productiepeil te houden ben je aangewezen op flexkrachten. Zeker tijdens seizoenspieken. Zij vormen een onmisbare groep binnen jouw worfkorce. En misschien is deze groep wel zo groot dat je samenwerkt met meerdere uitzenders. Dat is logisch, maar de flexibele schil wordt daardoor wel steeds meer een blinde vlek. ‘‘We zien wel wie er op de werkvloer verschijnt’’ klinkt het dan enigszins laconiek en eigenlijk wil je dit niet. Daarnaast zullen flexkrachten zich wellicht niet heel betrokken voelen bij jouw bedrijf, met als gevolg dat vast en flex ook niet écht als één team opereren. 

Dat voorkom je met workforcemanagement dat ook de flexibele schil omvat. Je werkt nog steeds samen met uitzendorganisaties, maar wie zegt dat hun inspanningen zich helemaal buiten het zichtveld van jouw bedrijf moeten afspelen? Neem bijvoorbeeld personeelsplanning. Hierin hoeft niet zo’n strikt onderscheid te zijn tussen vaste medewerkers en flexkrachten. Ze hebben weliswaar andere contractvormen, maar competenties, vaardigheden, interesses en diploma’s komen in de praktijk juist sterk overeen tussen deze groepen. Als je deze eigenschappen leidend laat zijn dan ontstaat er vanzelf een minder scherp onderscheid tussen vast en flex. 

Efficiëntere samenwerking met uitzender

Planningssoftware moet dat natuurlijk ondersteunen. Dat wil zeggen dat software automatisch suggesties moet doen voor beschikbaar personeel, op basis van variabelen zoals competenties, vaardigheden, interesses en diploma’s. Dit kan resulteren in suggesties voor zowel vaste als flexibele medewerkers. Vervolgens kun je natuurlijk samen met de uitzender de definitieve personeelsbezetting voor de komende periode bepalen. Voorwaarde is dan wel dat de uitzender in hetzelfde systeem werkt. 

Gratis whitepaper: de integratie van vast en flex

Een meer geïntegreerde planning van vast en flex personeel vraagt dus om planningssoftware die deze mogelijkheid biedt. Maar ‘zicht en grip op de flexibele schil’ speelt zich niet alleen af op planningsniveau. De integratie van vast en flex wil je ook op andere vlakken bevorderen. Al is het maar om die eerder genoemde betrokkenheid van de flexkrachten te verhogen. Hoe je de integratie van vast en flex bevordert lees je in de whitepaper met de niet mis te verstane titel: De integratie van vast en flex. 

Deze whitepaper geeft antwoord op de vragen:

• Waarom zou jouw organisatie deze integratie moeten stimuleren? 

• Wat levert de integratie van vast en flex nou eigenlijk op?

• En hoe krijg je dit voor elkaar? 

En je zult zien dat de whitepaper verder kijkt dan personeelsplanning. Hierin leer je ook hoe je vast en flex integreert rondom forecasting (voorafgaand aan planning) en urenregistraties. Juist ook weer om grip en zicht te houden op de flexibele pool. En natuurlijk vraagt de integratie van vast en flex om een nóg nauwere samenwerking met jouw uitzender(s). Daarom lees je ook hoe je uitzenders actief betrekt bij deze integratie.