Betrek de uitzender bij jouw nieuwe planningssysteem

Waarschijnlijk is het plannen van personeel voor jouw organisatie tegenwoordig een stuk uitdagender. Aan de ene kant van de keten is de klantvraag onvoorspelbaarder en aan de andere kant bieden ook toeleveranciers minder structuur en duidelijkheid dan eerder. Kortom, de supply chain kent roerige tijden.

Waarschijnlijk doet jouw organisatie daardoor steeds vaker een beroep op flexkrachten. Maar tóch hou je bij het zoeken van een nieuw planningssysteem vooral jouw vaste medewerkers in het achterhoofd. Logisch, want de uitzender is verantwoordelijk voor het inplannen van flexkrachten.

Dat is ook heel gebruikelijk, maar het zorgt er wel voor dat de flexibele schil eigenlijk een blinde vlek is. Je hebt soms geen flauw benul wie morgen op de werkvloer verschijnen. Best raar, aangezien flexkrachten zo’n wezenlijk onderdeel van de workforce zijn geworden.

Het is daarom de moeite waard om ook de uitzender te betrekken bij je zoektocht naar een nieuw planningssysteem. Want als je straks een gloednieuw systeem hebt, maar nog steeds non-stop moet bellen, appen en mailen met de uitzender om de planning rond te krijgen, dan doe je die investering eigenlijk teniet.

Zorg ook voor extern draagvlak

Zorg dus niet alleen voor intern, maar ook voor extern draagvlak voor je nieuwe planningssysteem. Hoe je dat doet lees je in de gids:

Jouw 5-stappenplan voor een nieuw planningssysteem

Extern draagvlak in de vorm van betrokkenheid van de uitzender, is stap 2. De andere 4 stappen maken de gids compleet en vormen een filter voor alle opties die op je afkomen. Wat overblijft is hooguit een shortlist van planningssystemen die geschikt zijn voor jóuw organisatie.