De ervaring van
Pregis International

Bij Pregis International BV was een ware wildgroei aan de registratie van verlofuren ontstaan. De ene collega gebruikte Excel terwijl de ander verlofuren met pen en papier bijhield. Gevolg: geen overzicht en dus geen duidelijkheid over of iemand wel of geen recht had op gevraagd verlof. Dankzij de invoering van Flux is dat voorbij: er is weer een eenduidige werkwijze dankzij een systeem waar iedereen mee kan werken. Dat geeft inzicht en overzicht in verlofsaldo en tegoeden.

Geen duidelijkheid over verlofuren

“Als mensen kwamen met vragen over verlof hadden wij daar nog wel eens geen antwoord op”, vertelt Levy Remmers, HR-assistent bij Pregis International BV. “Door de verschillende werkwijzen en systemen die we hanteerden waren we het overzicht kwijtgeraakt. De een registreerde verlofuren in Excel terwijl een ander pen en papier gebruikte. Geen ideale situatie voor ons als HR-team. Maar ook niet fijn voor onze collega’s die wilden weten hoeveel verlofuren ze nog hadden. Wij vonden het vervelend dat we hen geen duidelijkheid konden bieden.”

Met één druk op de knop overzicht

Pregis International BV besloot dat er iets moest gebeuren omdat zij meer inzicht en overzicht wilden zodat zij vragen omtrent verlof weer helder konden beantwoorden. “Flux bood uitkomst voor ons”, zegt Levy. “De gebruiksvriendelijkheid van het programma en het inzicht dat het geeft zijn de belangrijkste voordelen. De drie knoppen in Flux maken mijn leven als HR-assistent een stuk eenvoudiger! Ik heb nu heel overzichtelijk wat iemand aan verlof heeft opgebouwd. Wil ik een export maken voor onze salarisadministratie, dan regel ik dat nu met één klik op de knop. Terwijl ik voorheen een hele dag kwijt was met het verzamelen en controleren van de juiste gegevens hiervoor. Dat kan ik me nu niet meer voorstellen!”

Flux voor rust en duidelijkheid

Levy houdt dankzij Flux twee dagen per maand over; tijd die hij nu kan besteden aan echte HR-zaken in plaats van aan administratie. Collega’s kunnen in Flux allemaal zelf hun verlofsaldo en tegoed inzien. Daardoor komen zij alleen nog met verdiepingsvragen bij Levy. De cost controllers zien dankzij Flux precies hoeveel verlof openstaat en hoeveel liquide middelen zij dus moeten reserveren voor het eventueel uitbetalen hiervan. Flux geeft rust en duidelijkheid. Daardoor heeft Levy niet langer het gevoel als politieagent op te moeten treden. Levy: “In het begin controleerde ik nog de verloflijsten omdat ik dat zo gewend was. Maar ik merkte al snel dat dit niet meer hoeft omdat echt iedereen op de werkvloer met Flux overweg kan.”

Over Pregis International BV

Pregis International BV levert verpakkingsoplossingen op maat. Zij bieden een breed assortiment aan innovatieve luchtkussens- en verpakkingssystemen, die producten tijdens transport en opslag beschermen.